Nexus sparar de uppgifter som våra kunder behöver för sina ID-kort och passerkort, de kort som vi kodar, formger och producerar för kunds räkning. Det kan vara personuppgifter som namn, personnummer och foton.

Nexus kunder beställer kontinuerligt kort till sina verksamheter, de vill kunna se sin orderhistorik, följa vilka kort som producerats, skickats ut och när det har skett. All vår hantering av personuppgifter och kortdata sker strikt konfidentiellt och med hög datasäkerhet. Vi samlar enbart in de uppgifter som våra kunder ber om. 

Kunden bestämmer om personuppgifter ska raderas omedelbart efter det att ett kort är framställt och har levererats eller om uppgifterna ska sparas en tid. Kunden kan också själv anonymisera sin orderhistorik i Nexus orderportal, under förutsättning att ordern är producerad och fakturerad.

Ett kort behöver alltid spärras i de system där det används, exempelvis i ett passersystem, vid en kortläsare osv. Den spärrningen sker hos kunden och görs av kunden (som är den som hanterar och äger rättigheterna till sina respektive system).

För att kunna få behörighet och därmed tillträde till Nexus orderportal, eller någon annan av Nexus webtjänster, behöver du och ditt företag vara kund till Nexus. Därefter definierar vi tillsammans att rätt personer och rätt behörigheter knyts till varje kundkonto med en säker autentiseringsmetod. Nexus använder 2FA (tvåfaktorsautentisering) för våra tjänster och vi rekommenderar att våra kunder tillämpar det.

Att bli en Nexus GO-kund är väldigt lätt, se här för mer information.

Spärrade kort som inte ändrat status tas bort efter 90 dagar.

Återrapporteringsfiler på FTP servern har kunden hand om och kan tas bort efter användning och behov.

Ja det har vi, du hittar det här:

Personuppgiftsbiträdesavtal - Nexus GO Cards